1. Données personnelles et politique de confidentialité
Les différents sites édités par Weyou Group ne procèdent à aucun enregistrement nominatif pour la simple consultation de leurs pagesWeyou Group est amenée, en tant que responsable de traitement, à traiter certaines données personnelles collectées par le biais de ses différents sites internet ou dans le cadre de la participation à ses évènements.
Elle entend les conserver dans le respect de la vie privée et de la règlementation en vigueur et s’efforce de mettre en œuvre toutes les mesures opérationnelles et techniques visant à protéger leur intégrité et leur confidentialité.
Comment sont collectées ces données personnelles et quelles sont-elles ?
Ces données sont collectées de différentes façons, à partir des informations renseignées ou obtenues :
- Via les formulaires de pré-inscription / demandes d’information ou d’accréditation en ligne.
- Par la création d’un compte personnalisé Weyou Connect.
- Via les bornes d’inscription sur les salons.
- Dans le cadre d’un contrat de participation au salon.
- Par le biais de sources externes, notamment des partenaires et/ou des sources accessibles au public.
Ces données peuvent recouvrir, suivant les cas, les catégories suivantes :
- Les informations relatives à votre identité et vos coordonnées professionnelles, telles que votre nom, prénom, raison sociale, adresse postale et e-mail professionnels, numéro de téléphone, catégorie socio-professionnelle etc.
- Vos identifiants de comptes, tels que votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- D’autres informations relatives à votre profil et vos centres d’intérêts professionnels, l’effectif de votre entreprise, vos projets ou encore votre photographie.
Pour quelles finalités sont traitées ces informations ?
Les informations ainsi transmises font l’objet d’un traitement informatique destiné, suivant les cas à :
- Répondre à votre demande d’informations et/ou d’accréditation, gérer votre inscription au salon ou au programme Top Décideur et vous adresser les documents et informations pratiques qui faciliteront le cas échéant votre visite (badge d’accès, informations pratiques sur l’évènement et ses participants, programme, horaires des conférences et interventions prévues etc.)
- Exécuter la relation contractuelle établie dans le cadre de votre participation au salon. Certaines données pourront dans ce cadre être transmises à nos prestataires de services aux seules fins de gestion de votre participation, votre transport et votre hébergement.
- Planifier vos rendez-vous d’affaires.
Sauf opposition de votre part, Weyou Group est également amené à :
- Vous adresser des invitations, des offres commerciales et des informations concernant l’actualité et le planning de ses autres salons ainsi que le programme, les thématiques et les intervenants des conférences prévues.
- Vous adresser des invitations, des offres commerciales et des informations concernant des tiers et notamment ses partenaires, sélectionnés en fonction de vos intérêts professionnels.
Avec votre consentement, se matérialisant par le scan de votre badge d’accès contenant les données relatives à votre identité professionnelle, ces informations pourront être transférées à certains tiers de confiance. Ainsi le scan de votre badge auprès d’un exposant, via l’application Weyou Analytics, ou à l’entrée des conférences, permet à l’exposant ou au conférencier de recevoir ces informations et de les compléter le cas échéant, afin de poursuivre les échanges engagés et vous adresser de nouvelles propositions commerciales.
Weyou Group est enfin amenée à établir des statistiques sur la fréquentation de ses salons afin de pouvoir répondre au plus près des intérêts des participants au fil des éditions.
Combien de temps sont conservées ces données ?
Ces données ne sont conservées par Weyou Group que pendant les durées légales en vigueur afférentes à chacune des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Comment exercer vos droits ?
Conformément à la loi n°78-17 Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et de suppression de vos données ainsi qu’un droit d’opposition et de limitation au traitement des informations qui vous concernent.
Pour exercer vos droits, vous pouvez :
- Vous connecter à votre espace personnel en ligne et votre espace de d’opposition et de désabonnement via ce lien dédié, également présent sur les formulaires et dans nos e-mails.
- Cocher les cases dédiées sur les formulaires de collecte le cas échéant.
- Vous adresser à Weyou Group en justifiant dans les cas le nécessitant de votre identité par courrier postal à l’adresse suivante : Immeuble le Boma- 8, rue de Saint-Cloud 92150 Suresnes ou en vous adressant ou par e-mail à l’adresse suivante : dpo@weyou-group.com.
Pour toute information complémentaire ou toute réclamation vous pouvez consulter le site de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés : http://www.cnil.fr.
2. Propriété intellectuelle
Weyou Group est titulaire de la structure générale de ses sites internet ainsi que de leurs noms de domaine.
Les sites dans leur ensemble et chacun des éléments qui les composent (textes, images, arborescence, logiciels, animations, bannières, marques, logos, et tout autre document) sont la propriété exclusive de Weyou Group.
L’usage, la reproduction ou la représentation de tout ou partie du présent site, par quelque moyen que ce soit, sont par conséquent strictement interdits sans l’accord préalable et écrit de Weyou Group.
Il en est de même de toute base de données qui figurerait sur l’ensemble de ses sites, dont elle est producteur et seule propriétaire.
A ce titre et conformément aux dispositions des articles L.341-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle et l’article 323-3 du Code pénal, sont ainsi interdits, sans l’accord de Weyou Group, l’extraction, la réutilisation, le stockage, la reproduction, la conservation et la transmission directe ou indirecte, de manière permanente ou temporaire par tout moyen et sous toute forme que ce soit, de tout ou partie qualitativement ou quantitativement substantielle du contenu des sites et des bases de données qui s’y trouveraient.
Sont de même interdits sans l’accord de Weyou Group l’extraction et la réutilisation répétée et systématique de parties qualitativement et quantitativement non substantielles de sites et du contenu des bases de données qui s’y trouveraient lorsque ces opérations excèdent manifestement les conditions d’utilisation normale desdites bases.
Conformément aux articles 226-16 et suivants du Code pénal, l’utilisation à des fins de prospection commerciales ou de diffusion dans le public de données collectées frauduleusement à partir des sites de Weyou Group est interdite.